Simplifiez votre gestion,
optimisez votre succès
Nous offrons un accompagnement multidisciplinaire aux entreprises en Suisse et à l’international, en simplifiant la gestion de leurs tâches quotidiennes.
Chez Gesty notre engagement envers l’intégrité, la confidentialité, l’innovation et l’excellence nous pousse à proposer des solutions sur mesure, favorisant la croissance et l’efficacité de votre entreprise.
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Avec un accent sur un service personnalisé, nous avons aidé de nombreux clients à naviguer à travers les complexités de la gestion d’entreprise, assurant ainsi leur succès opérationnel.
Fondée à Genève, Gesty est devenue un partenaire de confiance pour les entreprises, mettant à profit notre vaste expérience pour offrir des solutions de gestion complètes.
Notre équipe dynamique et multilingue se consacre à comprendre et à satisfaire les besoins uniques de chaque client, garantissant ainsi une approche personnalisée pour chaque projet.
Nous sommes fiers de notre capacité à nous adapter et à innover, en améliorant constamment nos services pour répondre aux exigences en constante évolution du monde des affaires.
Gestion administrative
Gestion financière
Gesty has demonstrated extraordinary customer service skills and consistently follows through to ensure tasks are completed.
I recommend Gesty because I have truly enjoyed working with them and am grateful for the hard work and pride they have put into our mission.
I am confident that Gesty’s work ethic, and communication skills will add value to any organization.
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Directeur financier
Serco France & Switzerland
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Gestion financière de votre entreprise : comptabilité et nombreux services en Suisse
La gestion financière est un pilier essentiel pour assurer la pérennité et la croissance d’une entreprise. En Suisse, où le cadre fiscal et administratif est particulièrement exigeant, externaliser la gestion financière peut être une solution efficace pour les entreprises cherchant à optimiser leurs ressources. De la facturation au suivi des paiements, en passant par la gestion des notes de frais et le règlement des litiges, un accompagnement professionnel permet de garantir une gestion rigoureuse et conforme aux réglementations en vigueur.
Pourquoi externaliser la gestion financière et comptable ?
Externaliser la gestion financière de son entreprise présente plusieurs avantages. Tout d’abord, cela permet aux dirigeants de se concentrer sur le cœur de leur activité sans perdre de temps dans des tâches administratives complexes et chronophages. Un prestataire spécialisé apporte son expertise et veille à ce que toutes les obligations financières soient respectées, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de sanctions fiscales.
De plus, une externalisation permet d’optimiser les coûts. Plutôt que d’embaucher un comptable ou un service financier en interne, une entreprise peut bénéficier de services flexibles et adaptés à ses besoins, sans supporter les charges salariales supplémentaires. Cela s’avère particulièrement avantageux pour les PME, startups et indépendants qui recherchent une gestion financière efficace à moindre coût.
Services financiers et comptables en Suisse, pour votre entreprise
La gestion financière englobe un large éventail de services permettant d’assurer le bon fonctionnement et la rentabilité d’une entreprise. Parmi les principaux services proposés en Suisse, on retrouve :
1. Création et gestion des devis et factures
Un bon suivi des devis et des factures est indispensable pour assurer une trésorerie saine. Un service externalisé peut prendre en charge la rédaction et l’envoi des devis, ainsi que la gestion des factures en fonction des prestations effectuées.
2. Suivi des paiements et relance des impayés
Les retards de paiement peuvent impacter la stabilité financière d’une entreprise. Un suivi rigoureux permet d’anticiper les éventuelles difficultés et d’envoyer des rappels automatisés aux clients. En cas d’impayés, une gestion proactive réduit les risques de perte financière.
3. Gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles
Pour un contrôle efficace des dépenses, une gestion optimisée des notes de frais permet d’assurer un remboursement rapide aux employés tout en maintenant un suivi précis des coûts engagés par l’entreprise.
4. Suivi des paiements fournisseurs et gestion des budgets
L’organisation des règlements fournisseurs est cruciale pour maintenir de bonnes relations commerciales et éviter les pénalités de retard. Une gestion externalisée permet d’assurer un paiement structuré et adapté au budget défini par l’entreprise.
5. Règlement des litiges financiers et gestion des contentieux
En cas de litiges liés à des paiements ou des désaccords financiers, une gestion efficace des contentieux permet de trouver des solutions adaptées tout en protégeant les intérêts de l’entreprise.
Un service adapté aux entreprises suisses
En Suisse, la gestion financière doit être en conformité avec des normes strictes, notamment en matière de TVA, d’impôts et de comptabilité. Recourir à un prestataire spécialisé tel que Gesty garantit le respect de ces obligations tout en optimisant la gestion des finances de l’entreprise.
Que vous soyez une PME, un indépendant ou une grande entreprise, externaliser la gestion financière vous permet d’accéder à des services sur mesure, adaptés à vos besoins spécifiques. Cela vous offre une tranquillité d’esprit tout en assurant une gestion optimisée et conforme aux réglementations suisses.
Prise de rendez-vous, secrétariat des appels entrants et sortants, gestion de planning : un service clé pour les entreprises
Gesty, spécialiste de l’externalisation administrative en Suisse, propose des services sur mesure pour gérer efficacement ces missions. Confier la prise de rendez-vous, la gestion des appels et du planning à un expert garantit une organisation fluide et une communication sans interruption avec vos clients et partenaires.
La prise de rendez-vous : un levier d’organisation et d’efficacité
La prise de rendez-vous est une tâche chronophage qui nécessite rigueur et réactivité. Un agenda mal organisé peut entraîner des pertes de temps, des oublis et une baisse de la satisfaction client. En externalisant cette mission avec Gesty, vous bénéficiez de plusieurs avantages :
- Optimisation du temps : les rendez-vous sont planifiés en fonction des disponibilités et des priorités de votre entreprise, évitant ainsi les chevauchements et les retards.
- Expérience client améliorée : un interlocuteur dédié assure un suivi professionnel et réactif des demandes.
- Flexibilité : possibilité de gérer des rendez-vous médicaux, commerciaux, de services après-vente ou de coaching, selon vos besoins.
Gesty propose également des rappels automatisés par email ou SMS pour réduire les absences et améliorer le taux de présence aux rendez-vous.
Gestion des appels entrants et sortants : un accueil professionnel et efficace
Une gestion efficace des appels téléphoniques est essentielle pour garantir un service client de qualité et ne pas manquer d’opportunités commerciales.
Accueil et traitement des appels entrants
Un service de secrétariat externalisé comme celui de Gesty assure la réception des appels en votre nom, en respectant un script personnalisé. Cela permet de filtrer les appels, de répondre aux demandes courantes et de transférer les appels prioritaires.
Les avantages :
- Disponibilité constante : vos appels sont pris en charge, même en cas d’absence ou de forte affluence.
- Image professionnelle renforcée : un accueil téléphonique soigné donne une bonne première impression à vos clients et partenaires.
- Gain de temps : vos équipes internes se concentrent sur leur cœur de métier sans être interrompues par des appels répétitifs.
Gestion des appels sortants
Le secrétariat externalisé de Gesty prend également en charge les appels sortants, notamment pour :
- La relance des clients et des fournisseurs.
- La confirmation ou modification de rendez-vous.
- La prise de contact avec des prospects dans le cadre d’une prospection commerciale.
- Les enquêtes de satisfaction ou sondages.
Cette externalisation garantit une gestion fluide et proactive des communications avec vos clients et partenaires.
Gestion de planning : un atout organisationnel majeur
Une gestion efficace du planning permet d’éviter les erreurs de coordination et d’assurer une meilleure productivité. Gesty vous accompagne dans la gestion de différents plannings :
- Planning des rendez-vous clients : synchronisation des agendas et ajustements en fonction des disponibilités.
- Planning des équipes : gestion des horaires, des congés et des réunions.
- Organisation des événements et réunions : envoi des invitations, réservation de salles et suivi des participants.
En externalisant cette tâche, votre entreprise bénéficie d’un agenda structuré et toujours à jour, sans risque de surbooking ou d’oubli.
Externaliser la prise de rendez-vous, la gestion des appels et du planning avec Gesty offre une solution efficace pour optimiser l’organisation de votre entreprise. Cela vous permet de gagner du temps, d’améliorer la satisfaction client et de renforcer votre image professionnelle. Grâce à une gestion externalisée, vos équipes peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un support administratif fiable et structuré.
Externalisation administrative et secrétaire dédiée en Suisse pour les entreprises
Dans un environnement professionnel où la gestion des tâches administratives peut rapidement devenir une contrainte, l’externalisation administrative en Suisse est une solution stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser leur organisation. Que vous soyez une PME, une startup ou un indépendant, déléguer vos tâches administratives à une secrétaire dédiée à Genève permet de gagner en productivité, de réduire les coûts et de bénéficier d’une gestion rigoureuse et professionnelle.
Gesty, spécialiste de l’externalisation administrative en Suisse, propose des services sur mesure pour accompagner les entreprises dans leur gestion quotidienne. Grâce à une secrétaire dédiée, vous bénéficiez d’un suivi personnalisé, d’une réactivité accrue et d’une gestion efficace et sans faille.
Pourquoi externaliser la gestion administrative en Suisse ?
L’externalisation administrative en Suisse permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier sans être submergées par des tâches chronophages. Confier ces missions à une secrétaire externalisée à Genève offre plusieurs avantages :
- Réduction des coûts : pas de charges salariales supplémentaires, pas d’investissement en matériel ou en espace de bureau.
- Flexibilité et adaptabilité : vous choisissez les services dont vous avez besoin, sans engagement à long terme.
- Expertise et professionnalisme : une secrétaire dédiée connaît les exigences administratives et s’adapte aux spécificités de votre secteur.
- Confidentialité et rigueur : la gestion de vos documents et informations sensibles est assurée dans le respect des normes de sécurité et de confidentialité.
En externalisant votre gestion administrative en Suisse, vous accédez à des services de qualité professionnelle, sans les contraintes liées à l’embauche d’un employé en interne.
Secrétaire externalisée en Suisse : les missions proposées par Gesty
Une secrétaire externalisée à Genève prend en charge une large gamme de tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Gesty vous accompagne dans les missions suivantes :
Gestion administrative et secrétariat externalisé en Suisse
- Traitement des emails et courriers : rédaction, envoi et classement.
- Prise de rendez-vous et gestion de planning : organisation des agendas, rappels et coordination des réunions.
- Accueil téléphonique et gestion des appels : filtrage des appels, prise de messages et transmission des informations.
- Archivage et gestion documentaire : classement numérique et physique des documents.
Gestion financière externalisée à Genève
- Émission de devis et factures : suivi des paiements et relance des clients.
- Suivi des notes de frais et des règlements fournisseurs.
- Gestion des litiges financiers : négociation et suivi des recouvrements.
Gestion de la communication et du marketing en Suisse
- Rédaction de contenus et gestion des newsletters.
- Animation des réseaux sociaux : community management, modération et publication de posts.
- Création de supports de communication : flyers, brochures, présentations professionnelles.
Grâce à une secrétaire externalisée à Genève, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique qui comprend vos besoins et s’adapte à votre manière de travailler.
Externalisation administrative à Genève : un service adapté aux entreprises suisses
En Suisse, où la gestion administrative est soumise à des normes spécifiques, travailler avec un prestataire local comme Gesty garantit une parfaite connaissance du cadre juridique et fiscal. Que vous soyez dans le domaine de la santé, du commerce, de l’immobilier ou du service, l’externalisation administrative à Genève vous permet d’optimiser votre organisation tout en respectant les obligations légales.
Contactez Gesty pour externaliser votre gestion administrative en Suisse
Opter pour une secrétaire dédiée à Genève et externaliser la gestion administrative avec Gesty est un choix stratégique pour les entreprises suisses souhaitant gagner en efficacité, réduire leurs coûts et optimiser leur organisation.
Grâce à une prise en charge professionnelle et personnalisée, vous bénéficiez d’un support fiable pour vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité.
➡️ Contactez Gesty dès maintenant pour en savoir plus sur nos services d’externalisation administrative en Suisse : https://www.gesty.ch/contact/
Community management et communication externalisés : la solution pour booster votre visibilité
Dans un monde de plus en plus digitalisé, la visibilité en ligne est un enjeu majeur pour les entreprises en Suisse. Une présence active sur les réseaux sociaux et une stratégie de communication efficace permettent d’attirer de nouveaux clients, de fidéliser sa communauté et de renforcer son image de marque. Cependant, gérer ces aspects en interne peut être chronophage et nécessiter des compétences spécifiques.
L’externalisation du community management et de la communication en Suisse est une solution stratégique pour les entreprises qui souhaitent gagner en visibilité sans mobiliser de ressources en interne. Gesty, spécialiste en externalisation administrative et communication digitale à Genève, accompagne les entreprises suisses en prenant en charge la gestion de leurs réseaux sociaux et de leur communication digitale.
Pourquoi externaliser son community management et sa communication en Suisse ?
Le community management et la communication digitale nécessitent une stratégie bien définie, une veille constante et une capacité d’adaptation rapide aux tendances. Externaliser ces missions avec Gesty à Genève présente plusieurs avantages :
- Gain de temps : libérez-vous des tâches chronophages et concentrez-vous sur votre activité principale.
- Expertise professionnelle : bénéficiez de l’expérience de community managers spécialisés pour créer du contenu engageant.
- Stratégie optimisée : mise en place d’une communication cohérente et performante pour toucher votre audience cible.
- Flexibilité et réactivité : ajustement des campagnes et des publications en fonction des tendances et de l’actualité.
Externaliser votre community management et communication en Suisse permet d’avoir une présence en ligne structurée, dynamique et performante, sans les contraintes internes.
Les services de communication et de community management externalisés par Gesty à Genève
Gesty, spécialiste du community management à Genève, propose une gamme complète de services pour améliorer votre visibilité et renforcer votre présence en ligne.
Gestion des réseaux sociaux en Suisse
- Création et publication de contenus engageants (textes, visuels, vidéos).
- Animation et modération des communautés (réponses aux commentaires, messages privés, interactions avec les abonnés).
- Veille concurrentielle et suivi des tendances pour adapter la communication.
- Mise en place de stratégies de croissance (hashtags, partenariats, influenceurs).
Création de contenus et stratégie éditoriale en Suisse
- Rédaction d’articles de blog optimisés pour le SEO afin d’améliorer votre référencement naturel.
- Conception de newsletters professionnelles pour fidéliser vos clients.
- Production de flyers, brochures et supports de communication pour vos campagnes marketing.
Gestion des campagnes publicitaires à Genève
- Création et gestion de publicités Facebook, Instagram, LinkedIn et Google Ads.
- Analyse des performances et optimisation des campagnes pour maximiser le retour sur investissement.
- Ciblage précis pour atteindre la bonne audience et générer des prospects qualifiés.
Externalisation de la communication en Suisse : un atout pour les entreprises à Genève
L’externalisation de la communication digitale en Suisse est particulièrement bénéfique pour les PME, startups et indépendants qui n’ont pas les ressources nécessaires pour embaucher un responsable communication en interne. En confiant cette mission à Gesty à Genève, vous bénéficiez d’une gestion professionnelle et d’une présence en ligne impactante.
Que vous souhaitiez développer votre notoriété, lancer une nouvelle offre ou fidéliser vos clients, un community management externalisé à Genève vous permet d’atteindre vos objectifs plus rapidement et efficacement.
Boostez votre visibilité avec Gesty en Suisse
Vous souhaitez améliorer votre communication digitale et votre community management en Suisse ? Gesty, spécialiste en externalisation de la communication à Genève, vous accompagne avec des solutions sur mesure adaptées à vos besoins.
